ご注文の流れ

お申し込み?制作?お支払いの流れ

細かな流れ

以下、お申し込みから納品までの詳しい流れについてご説明します。 戸籍調査レベルで作る家系図には、現地調査がありませんので、「その２」「その３」「その４」「その５」「その６」はご参考までにお読み下さい。

その１：戸籍謄本類収集

家系図作成は戸籍の収集からはじめます。収集した戸籍でわかる範囲の家系図を作っておきます。

その2：調査準備

お客様とお打ち合わせを行い、調査方針を説明します。調査に必要な基礎資料を収集し、また調査時に訪問が必要な相手方に連絡をとるなど、スケジュールを調整します。

その3：現地調査

現地調査を行います。本家・墓地・寺社・図書館・資料館などを訪問し、資料を収集します。

その4：調査結果まとめ

現地調査で収集してきた資料をもとに、家系図や調査報告書などを作成します。

その5：調査報告

お客様に調査結果を報告し、質問等を受けます。OKがでれば原稿作成に入ります。

その6：原稿作成

西洋家系図（系図デザイン）、東洋家系図（縦系図、横系図）のいずれかで原稿を作成します。 原稿には、日ごろ見慣れない変体仮名も混じりますが、少ないもので600字、長いもので5,000字を超えます。二度以上のチェックを経て、校正原稿として、お客様へ届けられます。

その7：原稿確認

お客様に校正原稿を確認して頂きます。加筆・修正はこの段階で行い、ここで訂正した内容が最終原稿となります。

その8：印刷・揮毫

最終原稿をもとに印刷または書家が揮毫します。数千字にもなる筆耕は集中力のいる作業です。筆耕後、二度以上のチェックを経て次の段階へ進みます。

その9：表装

完成した家系図を額や掛け軸などに表装します。

その10：検査

仕上がった家系図を検査します。合格品を梱包し、返却書類などを整理します。家系図・原稿・報告書・写真・文献などは、PDF形式に変換してCDへプレスします。

納品物は、「家系図」「収集した戸籍類その他資料一式」「前者2点を収めたＣＤ―ＲＯＭ」となります。

お申し込みに必要な書類

お申込みの際に必要な書類は、「申込書」「本人確認証」「委任状」となります。

＊現地調査の場合、調査員が墓地、本家、寺社などを訪問します。本家、寺院などの訪問先がわればご紹介下さい。

本人確認証

運転免許証、パスポート（写真のある面と現住所記入欄）、健康保険証、住民基本台帳カード（住基カード・写真付）など、コピーで構いませんのでご用意下さい。

委任状

家系調査は、お客様の代理で戸籍謄本を取得し、親族や菩提寺を訪ね歩くため、依頼関係を証明した委任状が必要です。

委任状の必要枚数

・戸籍調査レベル：７枚

・現地調査レベル：１０枚

＊西洋家系図をご希望される場合、掲載人数分に応じて委任状を頂きます。

委任者の資格

• 委任者は、調査する家の直系血族の方に限られます。ただし、お申し込みをされる方と同一である必要はありません。例えば、妻が夫の家の家系図作成を申し込んだ場合、委任者は夫または子供になり、当人の署名捺印があれば問題ありません。
• 委任者が子供の場合、例えば夫などの死亡などで、直系血族者が１３歳未満の子供しかいない場合は、法定代理人（親権者）の署名捺印が必要となります（法定代理人用の委任状は弊社でご用意しております）。

記入上の注意

• ・委任者の本籍地、現住所、氏名を自筆でご記入の上、押印して頂きます。ゴム印などで印字した場合、役場で書き直しを指示される場合があります。
• ・本籍地は正確にご記入下さい。多くの場合、現住所と同一ではありません。地名、地番変更等により本籍地が変わっている場合もあります。本籍地のわからない方は、住所地の役場で本籍入りの住民票を取得して下さい。
• ・お申し込みと委任者が異なる場合は、委任者になる方に必ず承諾を得て下さい。役場などから委任者宛に直接問い合わせが入る場合があります。
• ・委任状の印鑑は通常、認印でかまいません。ただし、一部の役場では、本人の意思確認のため、戸籍交付申請時に実印の押印と印鑑登録証明書の添付を求められることがあります。その際には、委任状を書き直して頂く場合がありますので、その際はご協力下さい。
• ・一部の役場では、委任状があっても第三者からの戸籍謄本類の交付申請を受け付けない場合があります。その際は、お客様から役場へ直接申請して頂くことがありますので、ご協力下さい（必要な書類はすべて、弊社で準備いたします）。

弊社はお客様のご要望がある場合、ＮＤＡ（秘密保持契約）を締結します。どうぞご安心下さい。
※ＮＤＡとは… 一般に公開されていない情報を入手する場合に、その情報を外部に漏らさせないために交わす契約のこと。